Liderança é um processo pelo qual um indivíduo influencia os comportamentos, atitudes e pensamentos de outros. Líderes estabelecem as direções ajudando outros a enxergar o que está a frente deles e a superar os desafios. Eles veem o potencial de cada um e conseguem encorajar e inspirar aqueles ao seu redor. Liderar pelo exemplo é um traço de grandes líderes. Um grupo de indivíduos com uma liderança fraca poderá rapidamente entrar em conflito, pois todos enxergam as coisas diferentemente e vão, naturalmente, procurar soluções diferentes.
Ética
Líderes podem levar nações e negócios em caminhos positivos ou negativos. Por exemplo, Adolf Hitler era uma grande líder, mas colocou suas habilidade para fazer o mau. Em contraste, um líder de uma organização de caridade pode usar as mesmas habilidades para guiar um grupo que ajuda outros. Ética é um dos elementos chave para a liderança. Ela é a bússola interna que motiva e direciona o líder para aquilo que é correto e justo, e é a ética que os guia para que as suas habilidades sejam utilizadas para causas nobres.
Liderança pela Ação
Líderes devem lidar com suas ações e palavras. Eles conseguem passar efetivamente intenções em realidade ao agir dentro dos conceitos e mensagens que querem passar e ao que dizem aos que estão ao seu redor. Liderança é a ação de estabelecer o exemplo correto para aqueles que o seguem, é também demonstrar efetivamente suas crenças, não somente falando sobre elas. Pessoas que dizem algo mas fazem outra perdem facilmente sua credibilidade,
Padrão por Exemplo
As ações dos líderes passam padrões não verbalizados dobre o que é aceitável ou não. Seguidores aprender sobre comportamentos aceitáveis por observação. Por exemplo um líder pode, conscientemente ou não, estabelecer o código de vestimentas do escritório somente ao utilizar certo estilo de roupa no trabalho. E é por esse motivo que líderes precisam cuidar com seu comportamento e estilo de vida; seguidores estão observando, aprendendo e imitando o que os líderes fazem.
Altos padrões
Para uma organização crescer, as pessoas que estão dentro também precisam crescer. O caminho para os líderes levarem sua equipe para padrões mais altos é comprometer-se com maiores desafios. As habilidades, talentos e características de um líder provém àqueles que estão ao seu redor uma fundação na qual eles mesmos podem crescer, tanto como indivíduos quanto como grupos. Ao ser um exemplo de disciplina e unidade, o líder encoraja àquele que o seguem a adotarem maiores padrões também.
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Por: Chris Newton
Leia o original (inglês) aqui.
No cenário da economia atual, é mais importante do que nunca para as companhias ter empregados felizes e produtivos. Quando seus empregados são leais e estão engajados com sua companhia, seus lucros são maiores. Ao mesmo tempo, quando as pessoas se sentem desmotivadas e desvalorizadas, a companhia sofre. Além disso, estudos mostram que empregados engajados faltam menos ao trabalho, um melhor desempenho e são mais favoráveis a mudanças e estão dispostos a fazê-las acontecer.
Mas manter os empregados felizes em qualquer economia é difícil. Por quê? Porque felicidade é, primariamente, um trabalho interno. Em outras palavras, felicidade vem de dentro de cada um. Entretanto família, amigos e trabalho podem adicionar ou prejudicar o nível de felicidade de alguém. Então se o ambiente de trabalho é estressante e/ou doloroso e coisas chatas, como fofocas e traições, estão acontecendo sua produção tende a decair.
Empregados felizes são também satisfeitos e têm um senso de realização em sua função. Eles gostam de sí mesmos e do que fazem, e encontram satisfação em seu trabalho – um sentimento de que o que fazem é importante e significativo. E esse sentimento reduz o estresse, que é um dos maiores fatores de produtividade.
E para fazer seu espaço um lugar onde felicidade e produtividade reinam, considere as seguintes guias:
1. Seja um “bom” empregador.
Um “bom” empregador é aquela que coloca expetativas claras para seus empregados, incluindo o que deve ser feito, quando deve ser feito e onde vai depois de completas suas responsabilidades. Dentro destas expectativas, você precisa definir as barreiras, demonstrando uma liderança saudável e providencias direcionamento claro. Isso quer dizer ter as regras, regulamentos, políticas e procedimentos bem explicados e claros. Você pode ter isso com um bom manual do empregado, também como um bom empregador ou gerente podem colocar um “toque pessoal” ao falar com seus em grupos e cara a cara com cada um deles. Quaisquer expectativas que você colocar, tenha certeza de que elas são consistente para cada empregado. E inclua coisas como controles de horários. Por exemplo: é aceitável chegar mais cedo para sair mais cedo? As pausas são obrigatórias? O empregado será punido se ele constantemente tomar mais tempo para o almoço? Quanto mais problemas e expectativas você apresentar, menos problemas irão aparecer e isso conduz a trabalhadores mais produtivos.
2. Ajude seus empregados a sentir sua valorização.
Seja encorajador e dê elogios quando apropriado. Agradeça e elogie quando eles realizam bons trabalhos e que eles saibam que você os valoriza. Quando as coisas não derem certo ou alguém cometa algum erro, não “puna” a pessoa. Antes, fale com ela, ensine os procedimento corretos e ofereça encorajamento e mais ensinamentos quando necessários. Lembre-se de que punições somente deixam as coisas piores, como enfurecer seus empregados que podem tentar sabotar seu trabalho para sair da companhia. Se os erros continuarem depois das correções, então você poderá avaliar se aquela pessoa ainda é apropriada para seu trabalho.
Como empregador, você tem uma excelente oportunidade de fazer a diferença na vida de seus empregados. Isso significa um sorriso, pedir como a família está ou pedir/conversar sobre seus interesses ou problemas. Se você sentir que alguém está deprimido, ajude esta a conseguir os recursos necessários para passar por isso, geralmente empregados deprimidos têm altos índices de abstinência, aumento de problemas de saúde e perda de desempenho. Lembre-se de que todos somos humanos, trabalhando juntos para passar pela vida. Precisamos ter cuidado para com os outros para obtermos os melhores resultados.
3. Crie uma atmosfera produtiva.
O layout físico do escritório é importante para maximizar a produtividade. Pessoas precisam de espaços adequados para trabalhar, os materiais e suprimentos corretos, além de um ambiente confortável e agradável. Tenha certeza de que seus equipamentos são ergonômicos para que isso motive positivamente seus funcionários ajudando-os com suas necessidades realizando suas funções.
Ecoterapia é outro elemento para um ambiente produtivo. Alguns fatores da ecoterapia incluem:
Tenha plantas em seu ambiente. As pessoas se sentem melhores consigo mesma, com seu trabalho e com o que o que estão fazendo quando existe uma conexão com a natureza ao seu redor. Na verdade, funcionários que estão perto de janelas ou plantas registram aumentos significantes na produtividade, comparados àqueles que estão longe. Eles também tendem a ser mais felizes. Se plantas não são opções, telas e murais com cenas de ambientes externos têm seus benefícios.
* Dê os seus funcionários ar saudável para respirar. Poluição interna é um sério problema em escritórios. Troque os filtros de ar regularmente e, se apropriado, deixe seus funcionários abrir suas janelas.
* Utilize luz natural quando possível. Se seu escritório não tem acesso à janelas, instale luzes de amplo espectro ou crie um plano de iluminação para todos os ambientes do escritório.
* Ofereça opções saudáveis na cafeteria um sala de descanso. Comidas saudáveis ajudam as pessoas a pensar melhor, melhora o humor e aumenta os níveis de energia. Crie um desafio de alimentação saudável no escritório para encorajar as pessoas a se alimentarem melhor. Você também pode contratar almoços saudáveis para seus funcionários.
* Deixe seus funcionários personalizarem seus espaços, com limites.
* Transforme seu ambiente em familiar-amigável. O balanço entre família e trabalho é o maior fator de estresse para as pessoas. Portanto, liberar funcionários para eventos escolares de seus filhos ou ficar em casa cuidando de seus filhos doentes sem utilizar dias de folga e/ou dia de folga por motivos de saúde. Se possível, ofereça serviços de cuidados para menores por perto ou mesmo no escritório. Uma pesquisa mostra que o empregador pode oferecer/subsidiar serviços de creche pois, no final, ele ganha em diminuição de faltas. Ofereça também as licenças maternidades mínimas estabelecidas por lei, assim como um extra (se possível e necessário) e não esqueça da licença para os pais.
4. Mantenha todos envolvidos.
Crie um manual do funcionário claro e simples. Nele, inclua todos os procedimentos para todos os cenários imagináveis, incluindo emergências familiares. Pergunte aos funcionários quais suas ideias para o manual, assim eles se sentem mais ainda parte da companhia.
Em adição, ajude seus funcionários a sentirem-se envolvidos ao fazer reuniões regulares onde todos podem expressar suas opiniões e preocupações. Isso também tem outro benefício para a companhia pois obtém-se informações valiosas sobre produtos e preocupações sobre a produção. Outra coisa é oferecer eventos para seus funcionários em que suas famílias possam ser envolvidas, como piqueniques, feiras, peças de teatros, etc. Quanto mais “familiar" for o ambiente, melhores serão os resultados.
Finalmente, tenha um área de caridade, onde seus funcionários possam doar tempo ou dinheiro. Assim cada um pode visualizar o mundo como todo. Pesquisas indicam que as pessoas se sentem melhor e tem melhores vidas quando são voluntárias. Isso também ajuda a produção ao aumentar a produtividades e demonstra para a comunidade que sua companhia se importa.
Mantenha-os felizes, mantenha-os trabalhando.
Quando os funcionários sentem que são dinâmicos e essenciais partes do time, eles são mais produtivos e dispostos a irem mais longe por seus clientes e companheiros de companhia. Para isso, elogie-os abertamente, estabeleça metas apropriadas para as funções e sempre leve em séria consideração todas as necessidades de seus funcionários. Ao respeitar e escutar sua equipe, você estará dando à eles o “empurrão" motivacional que eles precisam para serem leais e comprometidos com as metas da companhia. E quando você dispor de uma força produtiva que anseia pela contribuição, sua companhia passará por todas as tempestades econômicas que vierem.
Sobre as autoras
Dra. Donna LaMar e co-fundadora Betsy Laney são psicólogas que criaram o “The Farm”, um programa preventivo educacional para jovens e adultos sobre saúde mental. Elas também auxiliam as pessoas no processo de aprendizado e crescimento, assim como tratamentos pós-traumáticos, de abusos e negligências. Para mais informações, acesse www.LivingFarm.org.
Traduzido de Reliable Plant. Veja na íntegra (inglês) aqui.
Para alcançar o sucesso em nossos dias, você precisa ser flexível, ter bom planejamento e habilidades organizacionais. Muitos começam seus negócios pensando que irão ligar os computadores ou abrir suas portas e começar a fazer dinheiro – só para descobrir que fazer dinheiro em negócios é muito mais difícil do que eles pensavam. Você pode evitar isso em seu negócio tomando seu tempo e planejando todos os passos necessário que precisa para alcançar o sucesso. Continue lendo para descobrir!
1. Organize-se
Para o sucesso empresarial você precisa ser organizado. Organização irá te ajudar a completar tarefas e ficar acima do que precisa ser feito. Uma boa maneira de conseguir isso é criar uma lista de afazeres todos os dias – assim que você completa cada item, risque da sua lista. Isso irá garantir que você não está esquecendo nada e está completando todas as tarefas que são essenciais para a sobrevivência do seu negócio.
2. Mantenha registros detalhados
Todos negócios de sucesso mantém registro financeiros detalhados. Ao mantê-los, você saberá onde seu potencial financeiro está e que perigos potenciais você poderá encontrar. Saber disso te dará tempo para criar estratégias para superar obstáculos que podem te impedir de alcançar sucesso e crescer o seu negócio.
3. Analise sua competição
Competições criam melhores resultados. Para o sucesso, você não pode ter medo de estudar e aprender de seus competidores. Afinal de contas, eles podem estar fazendo alguma coisa da maneira correta que você pode implementar no seu negócio para fazer mais dinheiro.
4. Entenda os risco e recompensas
Um dos fatores principais para o sucesso é tomar riscos calculados para ajudar seu negócio crescer. Uma boa perguntar para se fazer é: “Qual o ponto negativo?”. Se você souber responder à ela, poderá visualizar qual é o pior cenário. Esse conhecimento vai te permitir tomar risco calculados que podem gerar recompensas enormes para seu negócio.
5. Seja criativo
Sempre procure por maneiras de melhorar seu negócio e fazê-lo destacar diante seus competidores. Reconheça que você não sabe tudo e esteja aberto para novas ideias e novas abordagens para seu negócio.
6. Mantenha-se focado
O velho ditado que diz “Roma não foi construída em um dia” se aplica aqui. Somente por quê você abriu as portas, não quer dizer que o dinheiro aparecerá imediatamente. Leva tempo para as pessoas te conhecerem, então mantenha-se focado em atingir seus objetivos de curto prazo e dê tempo para as coisas se organizarem.
7. Prepare-se para fazer sacrifícios
O caminho para começar um negócio de sucesso é trabalho duro, mas depois de abrir as portas, seu trabalho somente começou. Em muitos casos, você precisa colocar mais tempo à disposição de seu negócio do que se estivesse trabalhando para alguém outro. Em outros termos, você precisará sacrificar seu tempo com família e amigos em ordem de alcançar o sucesso.
8. Ofereça ótimos serviços ao consumidor
Grandes companhias costumam esquecer da importância de bons serviços ao consumidor. Se seu serviço oferecido for melhor para seu consumidor, eles estarão mais dispostos à voltar para você na próxima vez que necessitarem em vez de procurar a concorrência.
9. Seja consistente
Consistência é a chave para fazer dinheiro. Você precisa manter a consistência nas coisas que você precisa fazer para atingir o sucesso todos os dias. Isso irá criar hábitos positivos de longo prazo que te ajudarão a fazer dinheiro neste prazo.
Conclusão
Começar e continuar uma empresa de sucesso pode ser recompensador e desafiador. Sucesso necessita de foco, disciplina e perseverança. No entanto, sucesso não aparecerá durante o dia – é necessário um longo tempo e que você permaneça firme em tempos desafiadores.
Por: Chris Seabury
Fonte: Investopedia
Erros de contabilidade podem impedir seu negócio pequeno de crescer além de colocá-lo em solo instável. Infelizmente, erros são muito comuns, especialmente para empresários novos.
Saiba quais são os maiores erros de novo empresários, de acordo com cinco experts em contabilidade. E veja também quais são as dicas para evitá-los.
1 – Não controlar suas contas à receber.
Receber por seu trabalho sempre é a parte excitante de conduzir um negócio. O que não é tão excitante, é não manter o controle dos recebimentos.
Quando você emite uma fatura, uma conta a receber é registrada – significando que o cliente deve dinheiro a você. Verificar sua lista de contas à receber você verá que o saldo do cliente. Assim que você receber o pagamento do cliente, a fatura deve ser marcada como recebida. Em prática, no entanto, é mais fácil falar do que fazer, e os pagamentos por partes do cliente podem postergar pelo fato de nunca ter horas suficientes em um dia.
No quesito impostos, você é deixado com um monte de depósitos de cliente em sua conta e um relatório de recebimento que não faz sentido. As consequências? Horas atualizando a lista de recebimentos, pagando mais do que você deve em impostos – e aplicar uma metodologia para os recebimento mensais, você pode economizar toneladas de recursos no longo prazo.
Quer escapar do trabalho manual de atualizar seus recebimentos? Considere usar uma combinação de sistema de contabilidade e recebimentos online, uma vez que isso automatizará o processo, te ajudando a receber mais rapidamente e dormir mais tranquilo durante a noite.
Por: Josh Zweig.
2 – Não manter os cupom fiscais de seus gastos.
Muitos empresários falham ao guardar cópias de cupons fiscais e recibos de gastos, o que pode resultar numa série de problemas com impostos, contabilidade e fluxo de caixa. Quantas vezes você olhou para aquela cobrança de R$100 sem saber do que se tratava? São suprimentos, refeições, equipamentos – ou uma conta pessoal que você acabou pagando com o cartão de crédito da companhia? Não ter um comprovante que possa te dar detalhes de seu gasto pode resultar em relatórios incorretos e uma cobrança alta se um dia você for auditado.
Como você pode resolver seu problema com os comprovantes? Guarde todos os comprovantes emitidos para o seu negócio. Esse processo pode parecer incômodo, então aqui vão algumas dicas para deixá-lo mais fácil: mantenha um envelope em sua bolsa/carro onde você pode colocar todos os comprovantes ao invés de coloca-los em seu bolso, bolsa, ou pior, lata de lixo. Um vez por semana/mês abra o envelope e passe por todos om cupons fiscais e guarde-os em sua pasta de contabilidade ou em arquivos digitais.
Ou melhor ainda, adicione essas despesas assim que possível. Existem alguns aplicativos que te ajudam a manter suas despesas em dia, procure!
Por: Iryna Stepanchuck.
3 – Não manter o registro dos gastos de dinheiro.
É crucial para empreendedores manter o registro de toda e qualquer movimentação de dinheiro quando se diz respeito à pequenos negócios, assim eles podem ser subtraídos de impostos e ajudam a manter um melhor senso de rentabilidade global ao longo do ano. Enquanto cartões de crédito, débito e cheques podem ser facilmente controlados, é fácil se perder nos gastos em dinheiro. Comumente, esse gastos não são registrados e depois esquecidos - fazendo com que o dono da companhia se perca nos rendimentos para o ano. Crie um método de controlar essas despesas. Peça por comprovantes e coloque-os no sistema assim que chegar ao escritório.
Por: Helena Swyter.
4 – Não contratar alguém especializado em taxas/impostos.
Donos de pequenas empresas geralmente tentam economizar dinheiro fazendo sua própria contabilidade. Na realidade, não contratar alguém especializado pode custar caro. Você pode deixar passar deduções para que se qualifica ou pagar menos do que você deve para o governo – o que pode levar a penalidades e outras taxas.
Gastar dinheiro para contratar um profissional significa que você terá pessoas que sabem do que estão falando e fazendo, e podem aplicar as táticas corretas para as situações financeiras que aparecem. Eles podem te manter atualizado com as leis de taxas que mudam o tempo todo e te ajudar a planejar potenciais ataques do “leão”.
Pagar por um contador também pode ajudar a manter o custo da contabilidade no mínimo, uma vez que eles são preparados para o trabalho. Mais, ter um par extra de olhos na finança é sempre uma coisa boa. O sucesso do seu pequeno negócio depende da acuracidade e organização de suas finanças.
Por: Carrie Smith.
5 – Não estar em sintonia com seu contador.
Então você está sentado com seu contador, em um escritório chique, escutando isso: “Seu EBITDA está forte, maior do que ano passado”. Você se ajeita na cadeira. Você consente. Ele continua: “Adicione o D&A e, então, sua base continuará forte. E aqui está o passo final, graças ao prejuízo, a responsabilidade fiscal é nula”.
É a ruína dos pequenos empresários. Não tanto a parte de encontrar com um profissional que ama jargões e palavras difíceis. Este não é o problema! O problema, na verdade, é que muitos empresários tem vergonha de falar para os seus contadores que eles não falam Romulano.
Você é o dono de um negócio, não um contador. E não consta em lugar nenhum que você precisa estar atualizado nos últimos conceitos de contabilidade. Além do mais, chavões, jargões e termos sofisticados são o motivo de você pagar pelo trabalho dele. Traduzir os termos técnicos na sua linguagem deve ser parte do pacote.
Pense nisso, você preferiria escutar isso? “Usamos subsídio acelerado do custo de capital para trazer suas taxas fiscais a zero”. Ou isso? “Existe um programa temporário que nos deixa abater dos impostos todos os novos equipamentos que você compra. Então se você precisar comprar alguns equipamentos de T.I., compre agora para nós abatermos de alguns impostos”.
Finalizando, se você e seu contador falarem a mesma língua, ele fará parte de sua companhia. Ele estará olhando por sua companhia e te dando os conselhos necessários para o sucesso financeiro dela.
Por: Michael Di Lauro.
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Traduzido de: FreshBooks
Trabalhar de casa não é para qualquer um. Para ter sucesso, você precisa ser disciplinado, motivado e – acima de tudo – pró-ativo.
Se você acha que trabalhar de casa significa ter a liberdade de esquecer o despertador, repense! No entanto, trabalhar de casa tem seus lados bons – como a não necessidade de se locomover até o trabalho, trabalhar em seu próprio horário e, melhor de tudo, ser seu próprio chefe!
Aqui estão algumas dicas de como tirar o máximo do “Home-Working”:
Isso significa tomar um banho, trocar de roupa e um bom café da manhã. Estabelecer padrões profissionais te colocarão em um estado emocional produtivo.
É crucial que você monte um espaço confortável, privado e exposto ao menor número de distrações possíveis. Este será o seu espaço, então faça-o assim! Você passará algumas hora lá...
Você dever ter todas as suas ferramentas como seu computador, telefone e impressora, tudo em um lugar. Montar o seu escritório também significa estabelecer barreiras com as pessoas (e animais) que dividem a casa com você. Estabeleça regras para que todos entendam quando você está ou não disponível para eles.
Este tempo deve ser utilizado de suas maneiras: para criar um plano para o dia e vasculhar suas redes sociais. Todo o dia, faça uma lista de tudo o que você precisa fazer durante o dia, riscar os itens te dará mais motivação e te ajudará a manter o ritmo.
Aproveite também e leia as notícias do dia e confira suas redes sociais. É divertido, e te ajudará a perder menos tempo durante o dia. Aproveite para olhar eles também nos horários de pausa, almoço e final do sia. Afinal, você não tem chefes para ficarem olhando o que você faz, então fique atento!
Se você é uma pessoa matinal, comece com as tarefas mais difíceis e complexas cedo. Todos temos tarefas que não ficamos felizes em completar, trabalhado para nós ou para outro alguém. E durante a tarde, realize as tarefa que você mais curte.
Saber que você pode trabalhar sempre/direto vai tentá-lo, mas no longo prazo, você será muito mais produtivo se seguir um horário que você estabeleceu. Mantenha os mesmos horários todos os dias, isso é trabalho afinal de contas. Os seus horários devem ser compatíveis com o restante da sua industria.
Trabalhar de casa pode ser solitário, mas não precisa ser. Ligue o Skype e tenha o hábito de usá-lo. Use-o para falar com sua equipe, e mantenha relações agradáveis com essa pessoas. (Não esqueça de pedir como eles estão.)
Não toma muito esforço você checar as pessoas com quem você trabalha, e os relacionamentos podem se beneficiar com isso. Estar em câmera pode ser um incentivo de parecer o seu melhor! Quando você tem a possibilidade de olhar as pessoas, elas não parecem tão distantes.
Mantenha o Skype ligado o tempo todo, e peça para sua equipe fazer o mesmo. Você pode passar as tarefas no começo da semana, mas não deixe só por isso – mantenha seu contato com eles. Sua equipe é geralmente melhor quando você está ativamente com eles.
Só para esclarecer – não falamos de controle total! Mas manter as pessoas responsáveis (principalmente trabalhado de casa) é importante. Existem muitas potenciais distrações, então seja exemplo estando disponível para eles também.
Isso não deve ser muito difícil. É muito fácil ficar trabalhando muito além do horário que você estabeleceu. Até porquê seu escritório está acessível nos finais de semana assim como durante ela. Tenha outros hobbies.
Seu negócio irá sofrer, na verdade, se tudo o que você fizer for focar obsessivamente nele. Você irá trabalhar mais de 40 horas – tenha certeza disso, então dê um tempo. Saia de casa nos fins de semana, esse é a única maneira de manter sua sanidade. Na mesma linha, tirar pausas curtas durante o dia pode ser super útil.
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Trabalhar de casa pode ser extremamente recompensador. Sem transito pela manhã. Sem regras de escritórios. A liberdade de morar onde quiser. Mas existem distrações, e pode ser solitário. Se você focar em criar uma estrutura, ficará impressionado em quanto você pode realizar.
Fonte (inglês): Entrepreneur.
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No mundo dos negócios – especialmente os online – há muito para ser falado sobre ser pequeno. Pequeno significa ser ágil, desimpedido e capaz de reagir a exigências de mercados instáveis. Infelizmente, também podem significar ser subfinanciado e inexperiente que, nesse caso, se um potencial cliente percebe que você é novo na área, pode fazer com que ele procure alguém mais experiente uma vez que se assume que eles são mais seguros.
Então quais são os truques para parecer mais estabilizado na área quando você está começando?
Isso não é básico. Num mundo onde as pessoas estão acostumadas à marketing “limpo” e internet rápida, clientes online são ágeis e cheios de opções. Ter um website profissional é a ferramenta mais importante para fazer com que seu negócio pareça estabilizado e profissional. É provável que seu website seja o primeiro contato com potenciais clientes, por esse motivo, é imperativo uma boa primeira impressão. Para alcançar isso você não precisa ser um gênio da informática, nem um milionário. Com os avanços dos websites “faça-você-mesmo” e mais profissionais oferecendo criações rápidas e estilosas ao preço de um bom corte de cabelo, não existem desculpas para visuais ruins e páginas desajeitadas e entupidas de informações.
Como humanos, seres visuais, nos julgamos rapidamente com base no que vemos. Tenha em mente que os fundamentais para um bom site é um design simples, limpo, intuitivo e funcional com imagens de qualidade, conciso e conteúdo informativo e “call-to-actions” simples.
Escreva textos curtos e concisos; evite escrever redações. Mantenha os clientes focados e lembre-se que são os seus principais clientes e, portanto, que você está escrevendo para eles. Existem inúmeras bibliotecas de imagens grátis e baratas. Use sempre imagens de ótima resolução e essas se transformarão imediatamente em estilo e qualidade.
Faça um esforço para ser memorável. Isso começa com um ótimo nome para sua companhia.
Muitos empreendedores individuais esquecem essa passo fundamental, que pode ser a virada de jogo quando se trata de como seus clientes veem a sua companhia, se é que eles a veem.
Onde antes existia um problema em comprar um domínio para sua companhia, com a recente disponibilidade de novos locais e serviços específicos de domínios melhores ou domínios de topo genérico – como .london e, hum, .ninja, existe pouca desculpa para ser esquecível e impronunciável.
Fique longe de trava-línguas e nome de antigos animais de estimação.
Logotipos ativam memórias. Seu negócio pode ser pequeno, mas não quer dizer que você você não precisa se preocupar em criar um logo inesquecível e uma marca confiável. Cinco pontos principais para considerar quando você criar um design para seu logotipo:
1) Simples
2) Memorável
3) Atemporal
4) Versátil
5) Apropriado
Isso pode levar tempo para acertar mas compensa o investimento se você deseja projetar profissionalismo e longevidade.
você[email protected] pode ter sido hilário por algum tempo, mas agora que você está em um negócio não vai mais funcionar. Ter um endereço de e-mail específico e oficial de sua companhia é uma necessidade quando você quer passar a imagem de um negócio estabilizado e que instiga confiança nos seus clientes. Usar um e-mail comum passa instantaneamente a impressão de que seu negócio é mais de um homem do que um exército.
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Henry Lewington é o diretor do WedEden.co.uk. Traduzido de: Small Business.
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Quais são as responsabilidades do Contador?
Em nosso país, todas as companhias devem ter um(a) contador(a) certificado(a) com o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para que ele ou ela possam representar a companhia e fazer a ponte com as instituições governamentais.
As atividades exercidas pelo contador dentro das organizações variam de acordo com o contrato estabelecido entre eles, mas existem alguns exercícios principais que são:
No que você pode auxiliar seu contador?
Todas as declarações e guias que seu contador precisa enviar dependem do que aconteceu em sua companhia, notas fiscais de receitas e despesas – todas bem classificadas.
- Emitir corretamente notas fiscais sobre vendas e repassar essas notas ao contador.
- Manter o controle detalhado do seu fluxo de caixa, para saber o que entrou e saiu, e, ser então enviado ao seu contador.
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Para você manter sua contabilidade saudável, juntamente com o financeiro, recomendamos o GetControl para a gestão de sua companhia. Nele você encontra todas as ferramentas para auxiliar no trabalho de seu contador e em suas decisões financeiras dentro de sua companhia.
Faça o teste: GetControl
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Adaptado de: Saia do Lugar
Se você acompanha o blog GetControl regularmente, deve ter percebido que publicamos várias matérias sobre apresentações.
Elas foram escolhidas a dedo para auxiliar em uma das etapas que mais assusta o público em geral.
E, por esse motivo, vamos organizá-las em uma única postagem para estarem sempre a mão:
1 - A regra 10-20-30 para presentações de sucesso: aqui.
2 - 11 dicas de design para criar apresentações lindas: aqui
3 - O pitch perfeito: aqui
4 - As maneira mais poderosas de finalizar apresentações: aqui
Esperamos que essas matérias possam ser úteis para o sucesso de suas apresentações!
Boa sorte,
Equipe GetControl.
Durante uma apresentação, tão importante quanto agarrar seu público no começo é saber como terminar, afinal, o fim vai influcenciar o impacto geral e o sucesso do seu trabalho.
O primeiro passo não é sobre o que fazer, mas o que não fazer. Em um recente artigo da Inc. Magazine, Eric Holtzclaw, escreveu sobre o assunto e o primeiro conselho dado pelo escritor é se livrar do slide de questões. "Todo mundo faz isso e não tem nada de memorável", escreve Eric.
Para Holtzclaw, o ideal "é responder perguntas durante a apresentação, para que a questão e a resposta façam sentido com o que está sendo apresentado. Se você escolhe responder questões no fim da sua apresentação, troque por lago que vai dar uma imagem mais forte do conteúdo da sua apresentação", completa ele.
Confira 3 dicas do escritor para terminar uma apresentação
Use uma citação que irá ficar na mente das pessoas assistindo sua apresentação mesmo depois delas saírem da sala. "Uma vez assisti uma fantástica apresentação motivacional. Ela continha uma lista de dicas e técnicas que funcionaram para a apresentadora, mas o que mais me lembro é a forma que ela terminou", escreve Eric. "No fim de sua apresentação estava escrito 'O simples ato de dar atenção positiva a alguém influencia muito na produtividade', de Tom Peters. Sua apresentação inteira tinha sido sobre positividade e, apesar de não lembrar de todas as suas dicas, eu sempre lembrarei dessa citação", revela o escritor.
A maioria das apresentações busca motivar a plateia a realizar uma ação. Use o fim de sua apresentação para reforçar isso. Frases como "junte-se à luta", "inicie a jornada", "começe agora", vai fazer com que você influencie e utilize sua apresentação para fixar a mensagem na audiência.
"Terminar sua apresentação com uma estória, especialmente se for pessoal ou que mostra como o conteúdo apresentado pode afetar outros, é a melhor maneira de concluir", aconselha Holtzclaw. "Muitas vezes o que falta em algumas companhias são cases. Enquanto um estudo teórico é bom, transformar esse estudo em algo mais significativo funciona melhor ainda: como isso poderia influenciar a vida dos outros? Crie empatia!", conclui o escritor.
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Publicado originalmente em Administradores.com.
Você sabe o que diferencia uma boa apresentação para uma ruim? Conteúdo e design. Enquanto o discurso se mostra impecável, as imagens apresentadas podem facilmente adicionar ou prejudicar sua mensagem. Aqui vão 11 dicas para criar lindos slides para sua apresentação ser mais efetiva.
1. Largue mão dos templates prontos: usar uma base pronta é a morte para sua apresentação. Eles são excessivamente utilizados, chatos e, normalmente, feios. Crie apresentações mais polidas criando temas e partindo deles.
2. Não use mais do que 6 linhas de texto: colocar muita informação em um slide pode arruinar seu propósito. Lembre-se: o público processa tudo o que você fala enquanto vê o seu slide.
3. Prefira sair dos pontos: muitas apresentações usam milhares de pontos. Ninguém se lembrará de 10 deles, mas eles se lembrarão de 10 slides bem construídos. Use cada slide para construir sua ideia e complementar sua história. Slides são complementos ao que vocês está falando, por isso tente mostrar uma ideia por slide.
4. Use fontes Sans Serif: na tipografia, escolha legibilidade acima da diversão. Enquanto você pode brincar com os títulos, prefira utilizar fontes facilmente legíveis no corpo do texto. Vá sempre com fontes mais “clean”, tradicionais como Helvetica. E se você escolher um fundo escuro, use negrito para facilitar a leitura.
5. Use o tamanho de fonte correto: quando você for escolher o tamanho das fontes, lembre-se que o texto deve ser legível para a pessoa que está sentada na última cadeira da sala.
6. Mantenha o contraste entre o texto e o plano de fundo: para que a sua mensagem se destaque, você precisa de contraste entre o texto e o fundo. Se esta apresenta muitas variações, partes do seu texto podem ficar ilegíveis. Neste caso, uma caixa de cor por traz pode ajudar na visibilidade do texto.
7. Não use mais do que 5 cores: uma palheta de cores pode facilmente melhorar o visual de toda a sua apresentação. Não há necessidade de palhetas complexas ou texturas; você pode atingir excelentes resultados somente utilizando as cores corretas. Você pode usar ferramentas online (como o Adobe kuler ou websites como COLOURLovers) para ajudar na hora de escolher.
8. Use cores de fonte contrastante para atrair a atenção: é como negrito ou itálico, só que melhor. Use uma cor da sua palheta para dar ênfase em pontos importantes no seu texto. Contudo, tenha cuidado para não utilizar demais esse recurso.
9. Utilize imagens únicas: imagens ajudam a deixar sua apresentação mais visual, mas cuidado para não extrapolar. É uma apresentação, não um álbum de fotos! Limite uma imagem por slide com um texto simples ou nenhum.
10. Use o visual para aumentar o vínculo emocional: visuais estão aí para ajuda a passagem de sua mensagem, eles pode aumentar a compreensão, retenção e extrair uma resposta emocional para aumentar o impacto. Use efeitos poderosos para demonstrar seu ponto de vista.
11. Não utilize transições: existem várias transições legais nos softwares de hoje, mas a maior parte das apresentações de qualidade pulam todas elas.
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Independente do conteúdo de sua apresentação, tenha o cuidado de utilizar bons designs para cumprir sua meta!
Originalmente por: Visage (inglês).
