Quais são as responsabilidades do Contador?
Em nosso país, todas as companhias devem ter um(a) contador(a) certificado(a) com o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para que ele ou ela possam representar a companhia e fazer a ponte com as instituições governamentais.
As atividades exercidas pelo contador dentro das organizações variam de acordo com o contrato estabelecido entre eles, mas existem alguns exercícios principais que são:
No que você pode auxiliar seu contador?
Todas as declarações e guias que seu contador precisa enviar dependem do que aconteceu em sua companhia, notas fiscais de receitas e despesas – todas bem classificadas.
- Emitir corretamente notas fiscais sobre vendas e repassar essas notas ao contador.
- Manter o controle detalhado do seu fluxo de caixa, para saber o que entrou e saiu, e, ser então enviado ao seu contador.
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Para você manter sua contabilidade saudável, juntamente com o financeiro, recomendamos o GetControl para a gestão de sua companhia. Nele você encontra todas as ferramentas para auxiliar no trabalho de seu contador e em suas decisões financeiras dentro de sua companhia.
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Adaptado de: Saia do Lugar
4 controles para manter sua companhia saudável!
Organizar as informações da empresa requer disciplina e atenção. Sem esse cuidado, as chances de sua companhia ficar no vermelho é alta. Controles detalhados e funcionais deixa mais fácil estabelecer metas, planos de ações e definir os meses com maior faturamento ou quando será necessário fazer ajustes no caixa.
Para o administrador, ter uma visão ampla é fundamental para que as ações corretas sejam tomadas a tempo e seja possível desenhar estratégias para crescer.
Veja os quatro controles que ajudam a organizar sua companhia:
1 – Fluxo de Caixa
A planilha base de controle financeiro da organização. É por meio do fluxo de caixa que conseguimos visualizar entradas e saídas e controlar a quantia de dinheiro que há em caixa.
Para montar o fluxo de caixa ideal, é interessante manter o registro diário de movimentações financeiras ocorridas dentro da organização. Neste controle também entram gastos fixos, como salários, água, luz, entre outros.
2 – DRE (Demonstrativos de Resultados de Exercícios)
A DRE mostra ao administrador se sua companhia está dando lucro ou não. Nele ficam registrados valores de receita bruta, royalties, valores de impostos e outros valores administrativos. DREs são controles de resultados da companhia.
3 – Controle/Cadastro de Clientes
Para auxiliar ações de marketing e, até mesmo o financeiro, é bom manter o registro de contato dos seus clientes. Nome, telefone, e-mail e endereços são essenciais para manter uma conversa em aberto.
4 – Controle de Vendas
Esta é o controle que ajuda na compreensão de como o faturamento da empresa é formado. Neste controle ficam registrados valores brutos, vendas por vendedor, itens que foram vendidos, entre outros.
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Fica mais fácil visualizar sua companhia com a ajudas desse controles, fico mais fácil ainda com o GetControl. Lá você tem acesso onde estiver à todas essas informações e muito mais!
Experimente agora mesmo o GetControl.
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Informações de: Exame.
Você é daqueles empreendedores que não consegue se libertar das planilhas? Um sistema para controle financeiro totalmente online pode ser uma excelente opção para você. As famosas planilhas são boas e podem ser utilizadas para diversas coisas. Mas as planilhas eletrônicas são ferramentas limitadas quando seu objetivo é controlar e gerenciar as finanças de uma empresa. Se você pretende crescer e profissionalizar a gestão de seu negócio, largue as planilhas, saiba alguns motivos para abandonar as planilhas excel.
Ao usar um sistema totalmente online (na nuvem), você não precisará se preocupar com downloads ou atualizações de software, pois tudo já está instalado e atualizado constantemente na internet. Contendo apenas seu login e senha e você já tem acesso ao software, em qualquer lugar e a qualquer momento. Tudo sem se preocupar de deixar os arquivos salvos no pendrive, no seu computador ou dentro dos servidores de sua empresa.
As planilhas parecem confiáveis até que o seu computador dê algum problema ou quebre. Ou simplesmente o arquivo se corrompa. Você perde tudo o que fez. Num sistema online você terá todas informações organizadas e salvas na nuvem.
Comece certo com uma ótima ferramenta para te ajudar a fazer a gestão financeira de seu negócio para fazê-lo crescer de forma organizada. Você conseguirá se organizar com seus compromissos financeiros e gerenciar seus documentos de maneira fácil e prática.
Você consegue trabalhar em outros locais, aumentando a sua produtividade e, consequentemente, os resultados da sua empresa. Você pode acessar seus dados quando quiser, de qualquer outro dispositivo (computador ou tablet), independente do seu sistema operacional. Em sua casa, na fila de um banco, na rua ou do outro lado do mundo, os dados da sua empresa acompanham você em qualquer lugar com acesso à internet. Simples assim.
Planilhas são geralmente utilizadas para controlar recebimentos, pagamentos, etc. Mas é necessário ir além disso, é necessário fazer a gestão. Para isto, você precisa ter informações claras para poder tomar decisões. O GetControl te ajuda nisto.
Passamos muitas horas por dia trabalhando e ter que quebrar a cabeça com planilhas que não funcionam direito pode te estressar. O GetControl é um sistema mais fácil de utilizar. Não perca tempo com planilhas, foque na gestão de seu negócio, não em cuidar de planilhas.
Qual é o diferencial do sistema financeiro GetControl em relação aos outros existentes?
Passamos pelos mesmos problemas que vocês estão passando. Nós já utilizamos planilhas, já nos aborrecemos com elas, e já vimos que elas podem nos incomodar. Criamos um sistema que você consiga fazer sua gestão de maneira simples. Descubra como o GetControl facilita sua vida. Nossa equipe tem experiência no desenvolvimento de software e projetamos o GetControl especialmente para você que não quer ter dores de cabeça. Somos empenhados em construir ferramentas de software que sejam eficientes ao cliente.
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Confira este artigo do Prof. Murara sobre a importância dos Controles financeiros: vida ou morte.
O fruto das vendas ou da prestação de serviços de uma empresa precisa ser suficiente para honrar com os compromissos com fornecedores, colaboradores, pagar os tributos e gerar lucro. Para que isto ocorra é necessário ter informações confiáveis nas mãos. Aqui começa a primeira tarefa: Conhecer os custos fixos, variáveis, calcular o ponto de equilíbrio, etc. Se eu desconheço o local e o tamanho do furo o pneu continuará esvaziando.
Muitos empreendedores de pequenos negócios, que atendo diariamente, justificam a falta de controle alegando que seu negócio não é comum, que tem particularidades e que não conseguem gerenciar de forma padronizada. Aqui começa o erro. De forma geral todas as empresas, de todos os ramos e de todos os portes precisam controlar: caixa, bancos, contas a receber, contas a pagar, despesas e estoques. Sem esses controles, o empresário não gerenciará as finanças da empresa e a ladeira será íngreme.
Uma empresa pode ter muito dinheiro em caixa e estar caminhando rapidamente para a falência, bem como pode ter alguns boletos para pagar, não ter nenhuma moeda no caixa e estar crescendo a passos largos. Se a empresa trabalha com uma margem de lucro pequena, compra mercadorias com pagamento a vista e vende com longo prazo de recebimento, terá problemas. Isto parece ridiculamente obvio, mas é muito mais comum que você pensa.
Estoque parado na maioria das vezes é dinheiro parado com custo logístico. Há empresas que não sabem o montante financeiro de seus estoques, compram muito acima do necessário, compram mercadorias que não giram ou compram abaixo do necessário gerando desabastecimento da produção e atraso nas entregas/recebimentos.
A gestão correta do capital de giro, nas micro e pequenas empresas resolve praticamente a maioria dos problemas financeiros. Não é possível gerir o capital de giro de uma empresa sem os controles discutidos até aqui. Empresas que vendem a prazo financiam seus clientes e precisam de dinheiro para isto, empresas que compram a prazo estão sendo financiadas pelos seus fornecedores. Então quais contas podem ou devem ser financiadas com capital de giro? Sem controle a decisão fica inconsistente.
Estatísticas mostram que a maioria das empresas que fecham as portas tem como motivo a má gestão financeira. De fato a maior parte do tempo gasto pelo empreendedor na administração do negócio deve estar na gestão do capital de giro. Se você ainda acredita que na teoria é assim, mas na pratica a “coisa é diferente”, vai o recado: Até mais! Encontraremos-nos em breve… na estatística! (Fonte: Blog Prof. Murara)
Não deixe de fazer seus controles financeiros! Comece já hoje!
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Fazer a gestão financeira de seu pequeno negócio pode ficar mais simples com esta apostila que disponibilizamos.
Dispor de informações precisas e atualizadas é fundamental para uma correta tomada de decisões. Especialmente quando a questão envolve a área financeira de sua empresa. Relatórios gerenciais são uma dessas armas importantes para o empresário medir periodicamente a saúde contábil do seu negócio. Neste fascículo, você saberá quais são e como fazer os principais relatórios gerenciais para sua orientação. Na verdade, vamos apresentar uma proposta completa de gestão financeira para uma atividade comercial de pequeno porte, o que inclui também uma série de indicadores financeiros, tais como a lucratividade sobre as vendas, a rentabilidade dos negócios, o poder de pagamento da empresa, seu ponto de equilíbrio, entre outros. No próximo fascículo apresentaremos dois temas: o fluxo de caixa e os custos na pequena empresa. (SEBRAE)
Para uma empresa sobreviver e manter-se num mercado cada vez mais competitivo torna-se necessário que o empresário tome suas
decisões apoiadas em informações precisas e atualizadas. Evidentemente que nesse trabalho estamos enfocando a área financeira, no entanto, as outras áreas da empresa merecem toda a atenção por parte do empresário.
Para gerenciar com eficiência a área financeira de qualquer empresa torna-se necessário implantar alguns relatórios gerenciais, como alguns indicadores de desempenho para que se faça o acompanhamento periódico da sua performance.
Os principais relatórios gerenciais da área financeira são os seguintes:
• Controle das Vendas Realizadas
• Apuração dos Resultados da Empresa
• Controle de Caixa do Movimento Realizado
• Fluxo de Caixa
• Balanço Gerencial
E os principais indicadores financeiros são:
• Lucratividade sobre as vendas
• Rentabilidade dos negócios
• Poder de pagamento da empresa
• Nível de endividamento da empresa
• Margem de Contribuição
• Ponto de Equilíbrio
Nesta apostila do SEBRAE será explicado todos esses ítens.
Para fazer download, basta preencher o formulário abaixo e você receberá um link neste email para baixar este documento pdf. Faça bom proveito!
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Olá! Disponibilizamos uma planilha financeira pessoal gratuita (ou planilha para controle financeiro pessoal) para sua organização. Ajude seu bolso a controlar seus gastos. Aproveite, o download é livre de vírus e gratuito.
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Nesta planilha contém orçamento anual, fluxo de caixa, caixas e bancos, relatório de despesas por conta, e movimentações do caixa.
Para fazer download, basta preencher o formulário abaixo e você receberá um link neste email para baixar esta planilha em excel.
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