No mundo dos negócios – especialmente os online – há muito para ser falado sobre ser pequeno. Pequeno significa ser ágil, desimpedido e capaz de reagir a exigências de mercados instáveis. Infelizmente, também podem significar ser subfinanciado e inexperiente que, nesse caso, se um potencial cliente percebe que você é novo na área, pode fazer com que ele procure alguém mais experiente uma vez que se assume que eles são mais seguros.
Então quais são os truques para parecer mais estabilizado na área quando você está começando?
Isso não é básico. Num mundo onde as pessoas estão acostumadas à marketing “limpo” e internet rápida, clientes online são ágeis e cheios de opções. Ter um website profissional é a ferramenta mais importante para fazer com que seu negócio pareça estabilizado e profissional. É provável que seu website seja o primeiro contato com potenciais clientes, por esse motivo, é imperativo uma boa primeira impressão. Para alcançar isso você não precisa ser um gênio da informática, nem um milionário. Com os avanços dos websites “faça-você-mesmo” e mais profissionais oferecendo criações rápidas e estilosas ao preço de um bom corte de cabelo, não existem desculpas para visuais ruins e páginas desajeitadas e entupidas de informações.
Como humanos, seres visuais, nos julgamos rapidamente com base no que vemos. Tenha em mente que os fundamentais para um bom site é um design simples, limpo, intuitivo e funcional com imagens de qualidade, conciso e conteúdo informativo e “call-to-actions” simples.
Escreva textos curtos e concisos; evite escrever redações. Mantenha os clientes focados e lembre-se que são os seus principais clientes e, portanto, que você está escrevendo para eles. Existem inúmeras bibliotecas de imagens grátis e baratas. Use sempre imagens de ótima resolução e essas se transformarão imediatamente em estilo e qualidade.
Faça um esforço para ser memorável. Isso começa com um ótimo nome para sua companhia.
Muitos empreendedores individuais esquecem essa passo fundamental, que pode ser a virada de jogo quando se trata de como seus clientes veem a sua companhia, se é que eles a veem.
Onde antes existia um problema em comprar um domínio para sua companhia, com a recente disponibilidade de novos locais e serviços específicos de domínios melhores ou domínios de topo genérico – como .london e, hum, .ninja, existe pouca desculpa para ser esquecível e impronunciável.
Fique longe de trava-línguas e nome de antigos animais de estimação.
Logotipos ativam memórias. Seu negócio pode ser pequeno, mas não quer dizer que você você não precisa se preocupar em criar um logo inesquecível e uma marca confiável. Cinco pontos principais para considerar quando você criar um design para seu logotipo:
1) Simples
2) Memorável
3) Atemporal
4) Versátil
5) Apropriado
Isso pode levar tempo para acertar mas compensa o investimento se você deseja projetar profissionalismo e longevidade.
você[email protected] pode ter sido hilário por algum tempo, mas agora que você está em um negócio não vai mais funcionar. Ter um endereço de e-mail específico e oficial de sua companhia é uma necessidade quando você quer passar a imagem de um negócio estabilizado e que instiga confiança nos seus clientes. Usar um e-mail comum passa instantaneamente a impressão de que seu negócio é mais de um homem do que um exército.
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Henry Lewington é o diretor do WedEden.co.uk. Traduzido de: Small Business.
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Quais são as responsabilidades do Contador?
Em nosso país, todas as companhias devem ter um(a) contador(a) certificado(a) com o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para que ele ou ela possam representar a companhia e fazer a ponte com as instituições governamentais.
As atividades exercidas pelo contador dentro das organizações variam de acordo com o contrato estabelecido entre eles, mas existem alguns exercícios principais que são:
No que você pode auxiliar seu contador?
Todas as declarações e guias que seu contador precisa enviar dependem do que aconteceu em sua companhia, notas fiscais de receitas e despesas – todas bem classificadas.
- Emitir corretamente notas fiscais sobre vendas e repassar essas notas ao contador.
- Manter o controle detalhado do seu fluxo de caixa, para saber o que entrou e saiu, e, ser então enviado ao seu contador.
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Para você manter sua contabilidade saudável, juntamente com o financeiro, recomendamos o GetControl para a gestão de sua companhia. Nele você encontra todas as ferramentas para auxiliar no trabalho de seu contador e em suas decisões financeiras dentro de sua companhia.
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Adaptado de: Saia do Lugar
Se você acompanha o blog GetControl regularmente, deve ter percebido que publicamos várias matérias sobre apresentações.
Elas foram escolhidas a dedo para auxiliar em uma das etapas que mais assusta o público em geral.
E, por esse motivo, vamos organizá-las em uma única postagem para estarem sempre a mão:
1 - A regra 10-20-30 para presentações de sucesso: aqui.
2 - 11 dicas de design para criar apresentações lindas: aqui
3 - O pitch perfeito: aqui
4 - As maneira mais poderosas de finalizar apresentações: aqui
Esperamos que essas matérias possam ser úteis para o sucesso de suas apresentações!
Boa sorte,
Equipe GetControl.
Durante uma apresentação, tão importante quanto agarrar seu público no começo é saber como terminar, afinal, o fim vai influcenciar o impacto geral e o sucesso do seu trabalho.
O primeiro passo não é sobre o que fazer, mas o que não fazer. Em um recente artigo da Inc. Magazine, Eric Holtzclaw, escreveu sobre o assunto e o primeiro conselho dado pelo escritor é se livrar do slide de questões. "Todo mundo faz isso e não tem nada de memorável", escreve Eric.
Para Holtzclaw, o ideal "é responder perguntas durante a apresentação, para que a questão e a resposta façam sentido com o que está sendo apresentado. Se você escolhe responder questões no fim da sua apresentação, troque por lago que vai dar uma imagem mais forte do conteúdo da sua apresentação", completa ele.
Confira 3 dicas do escritor para terminar uma apresentação
Use uma citação que irá ficar na mente das pessoas assistindo sua apresentação mesmo depois delas saírem da sala. "Uma vez assisti uma fantástica apresentação motivacional. Ela continha uma lista de dicas e técnicas que funcionaram para a apresentadora, mas o que mais me lembro é a forma que ela terminou", escreve Eric. "No fim de sua apresentação estava escrito 'O simples ato de dar atenção positiva a alguém influencia muito na produtividade', de Tom Peters. Sua apresentação inteira tinha sido sobre positividade e, apesar de não lembrar de todas as suas dicas, eu sempre lembrarei dessa citação", revela o escritor.
A maioria das apresentações busca motivar a plateia a realizar uma ação. Use o fim de sua apresentação para reforçar isso. Frases como "junte-se à luta", "inicie a jornada", "começe agora", vai fazer com que você influencie e utilize sua apresentação para fixar a mensagem na audiência.
"Terminar sua apresentação com uma estória, especialmente se for pessoal ou que mostra como o conteúdo apresentado pode afetar outros, é a melhor maneira de concluir", aconselha Holtzclaw. "Muitas vezes o que falta em algumas companhias são cases. Enquanto um estudo teórico é bom, transformar esse estudo em algo mais significativo funciona melhor ainda: como isso poderia influenciar a vida dos outros? Crie empatia!", conclui o escritor.
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Publicado originalmente em Administradores.com.
Você sabe o que diferencia uma boa apresentação para uma ruim? Conteúdo e design. Enquanto o discurso se mostra impecável, as imagens apresentadas podem facilmente adicionar ou prejudicar sua mensagem. Aqui vão 11 dicas para criar lindos slides para sua apresentação ser mais efetiva.
1. Largue mão dos templates prontos: usar uma base pronta é a morte para sua apresentação. Eles são excessivamente utilizados, chatos e, normalmente, feios. Crie apresentações mais polidas criando temas e partindo deles.
2. Não use mais do que 6 linhas de texto: colocar muita informação em um slide pode arruinar seu propósito. Lembre-se: o público processa tudo o que você fala enquanto vê o seu slide.
3. Prefira sair dos pontos: muitas apresentações usam milhares de pontos. Ninguém se lembrará de 10 deles, mas eles se lembrarão de 10 slides bem construídos. Use cada slide para construir sua ideia e complementar sua história. Slides são complementos ao que vocês está falando, por isso tente mostrar uma ideia por slide.
4. Use fontes Sans Serif: na tipografia, escolha legibilidade acima da diversão. Enquanto você pode brincar com os títulos, prefira utilizar fontes facilmente legíveis no corpo do texto. Vá sempre com fontes mais “clean”, tradicionais como Helvetica. E se você escolher um fundo escuro, use negrito para facilitar a leitura.
5. Use o tamanho de fonte correto: quando você for escolher o tamanho das fontes, lembre-se que o texto deve ser legível para a pessoa que está sentada na última cadeira da sala.
6. Mantenha o contraste entre o texto e o plano de fundo: para que a sua mensagem se destaque, você precisa de contraste entre o texto e o fundo. Se esta apresenta muitas variações, partes do seu texto podem ficar ilegíveis. Neste caso, uma caixa de cor por traz pode ajudar na visibilidade do texto.
7. Não use mais do que 5 cores: uma palheta de cores pode facilmente melhorar o visual de toda a sua apresentação. Não há necessidade de palhetas complexas ou texturas; você pode atingir excelentes resultados somente utilizando as cores corretas. Você pode usar ferramentas online (como o Adobe kuler ou websites como COLOURLovers) para ajudar na hora de escolher.
8. Use cores de fonte contrastante para atrair a atenção: é como negrito ou itálico, só que melhor. Use uma cor da sua palheta para dar ênfase em pontos importantes no seu texto. Contudo, tenha cuidado para não utilizar demais esse recurso.
9. Utilize imagens únicas: imagens ajudam a deixar sua apresentação mais visual, mas cuidado para não extrapolar. É uma apresentação, não um álbum de fotos! Limite uma imagem por slide com um texto simples ou nenhum.
10. Use o visual para aumentar o vínculo emocional: visuais estão aí para ajuda a passagem de sua mensagem, eles pode aumentar a compreensão, retenção e extrair uma resposta emocional para aumentar o impacto. Use efeitos poderosos para demonstrar seu ponto de vista.
11. Não utilize transições: existem várias transições legais nos softwares de hoje, mas a maior parte das apresentações de qualidade pulam todas elas.
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Independente do conteúdo de sua apresentação, tenha o cuidado de utilizar bons designs para cumprir sua meta!
Originalmente por: Visage (inglês).
O que é?
É uma breve apresentação (3 a 5 minutos) sobre o seu negócio.
Objetivo do Pitch?
Despertar o interesse de possíveis investidores.
O que devo colocar no meu Pitch?
Informações essenciais e diferenciadas para atrair a atenção do público.
Quantos slides posso colocar em meu Pitch?
De 3 a 6 slides.
O que devo colocar nesses slides?
A identificação do problema que seu negócio soluciona, qual o mercado em que você irá atuar, o diferencial seu em relação à sua concorrência, seu modelo de negócio e sua equipe, seus diferenciais, planos futuros e o que você busca (investimento).
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Você pode ler mais nesta apresentação sobre as melhores dicas na hora de produzir e apresentar seu Pitch.
Você é do tipo que sua frio e passa noites em claro se precisa encarar uma apresentação em público? Saiba que não está sozinho.
Vender bem uma ideia é um desafio permanente para qualquer empreendedor, ainda mais quando se está em busca de recursos financeiros para tirar um projeto do papel.
Uma das máximas é a regra 10-20-30 de Guy Kawasaki, que já foi colaborador e “chefe evangelizador” da Apple (uma espécie de missionário da marca). Hoje, ele dirige um fundo de venture capital – o Garage Technology Ventures – e está acostumado a ver muitas apresentações ruins.
Em um post muito engraçado em seu blog“How to Change the World”, ele explica que chegou a essa regra depois de ouvir centenas de apresentações de startups em busca de capital – e se entediar muito com isso. A fórmula é simples:
10 slides – Para Kawasaki, 10 é um excelente número de slides para uma apresentação em PowerPoint. A explicação dele é que um ser humano normal não consegue compreender mais de dez conceitos diferentes em um só encontro. “Se você precisa de mais de dez slides para apresentar seu negócio, você provavelmente não tem um negócio”, diz. Ele também lista os dez tópicos que um investidor de venture capital leva em conta em uma apresentação:
1. O problema
2. Qual a solução
3. Qual o modelo de negócios
4. Valorize a mágica/tecnologia
5. Marketing e vendas
6. Competição
7. Equipe
8. Projeções e conquistas
9. Status atual e cronologia
10. Recapitule e chame para a ação
20 minutos – Você deve apresentar os 10 slides em 20 minutos. Kawazaki recomenda o tempo reduzido para aproveitar os 40 minutos restantes para discussão e dúvidas – isso se não houver nenhum problema técnico para colocar a apresentação no Data Show ou se os investidores não tiverem de sair mais cedo, além de terem chegado atrasados.
30 pontos – Use uma fonte grande – tamanho 30 – nos slides. A experiência de Kawazaki é que a maioria prefere usar uma letra menor para poder acumular mais informações em cada tela. Na opinião dele, isso não funciona. “A maioria das apresentações que eu vejo estão com um texto de tamanho 10. O máximo de texto possível é colocado em um slide, e então o apresentador lê o que está escrito. No entanto, assim que a audiência percebe que você está lendo, ela avança na sua frente, já que consegue fazer isso mais rápido do que você fala. O resultado é que o palestrante e o espectador ficam sem sincronia”, diz.
Neste vídeo, ele explica com as próprias palavras (em inglês) a regra 10-20-30
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Originalmente por: Revista PEGN
4 controles para manter sua companhia saudável!
Organizar as informações da empresa requer disciplina e atenção. Sem esse cuidado, as chances de sua companhia ficar no vermelho é alta. Controles detalhados e funcionais deixa mais fácil estabelecer metas, planos de ações e definir os meses com maior faturamento ou quando será necessário fazer ajustes no caixa.
Para o administrador, ter uma visão ampla é fundamental para que as ações corretas sejam tomadas a tempo e seja possível desenhar estratégias para crescer.
Veja os quatro controles que ajudam a organizar sua companhia:
1 – Fluxo de Caixa
A planilha base de controle financeiro da organização. É por meio do fluxo de caixa que conseguimos visualizar entradas e saídas e controlar a quantia de dinheiro que há em caixa.
Para montar o fluxo de caixa ideal, é interessante manter o registro diário de movimentações financeiras ocorridas dentro da organização. Neste controle também entram gastos fixos, como salários, água, luz, entre outros.
2 – DRE (Demonstrativos de Resultados de Exercícios)
A DRE mostra ao administrador se sua companhia está dando lucro ou não. Nele ficam registrados valores de receita bruta, royalties, valores de impostos e outros valores administrativos. DREs são controles de resultados da companhia.
3 – Controle/Cadastro de Clientes
Para auxiliar ações de marketing e, até mesmo o financeiro, é bom manter o registro de contato dos seus clientes. Nome, telefone, e-mail e endereços são essenciais para manter uma conversa em aberto.
4 – Controle de Vendas
Esta é o controle que ajuda na compreensão de como o faturamento da empresa é formado. Neste controle ficam registrados valores brutos, vendas por vendedor, itens que foram vendidos, entre outros.
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Fica mais fácil visualizar sua companhia com a ajudas desse controles, fico mais fácil ainda com o GetControl. Lá você tem acesso onde estiver à todas essas informações e muito mais!
Experimente agora mesmo o GetControl.
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Informações de: Exame.
Hoje mostraremos um artigo "Dez motivos para PMEs (Pequenas e Médias Empresas) investirem num ERP", retirado da ComputerWorld.
Muitas companhias desse segmento ainda controlam os negócios em planilhas, especialista destaca que o custo dessa tecnologia está caindo e também há opções em nuvem para melhorar a gestão das operações.
A informatização é um grande desafio para as pequenas e médias empresas (PMEs). A busca por um sistema de gestão empresarial (ERP) pode ser a solução para organizar pagamentos, estoques e melhorar a administração dos negócios. Hoje existem várias opções dessas soluções no mercado e uma das alternativas que vem sendo buscada por esse segmento são os pacotes em nuvem.
O especialista nessa área Orlando Oda, administrador de empresas e presidente do Grupo AfixCode, aponta dez principais motivos para as PMEs investirem num ERP. "A palavra investimento leva a pensar imediatamente na relação custo x benefício. Primeiro se levanta o custo e depois se analisam os benefícios", diz ele.
O executivo destaca que se o custo for alto, muitas vezes as empresas nem fazem a análise dos benefícios. Neste contexto, a alternativa usual para as PMEs em relação a um ERP costuma ser as boas e velhas planilhas.
"O custo de um sistema ERP é alto e os benefícios nem sempre são quantificáveis de forma exata. O custo da planilha é praticamente zero, portanto comparar com o custo do ERP desestimula a análise dos benefícios", afirma Oda.
Por esta razão muitas PMEs desistem de investir nessa tecnologia sem ao menos levantar os benefícios. Ele relata abaixo dez razões para investimento nessa tecnologia.
1 - Centralização do controle
Tudo no universo tem um centro, tanto no sistema solar como nos átomos. Múltiplos centros levam à desorganização. A empresa também deve ter um centro de controle. O ERP centraliza as informações de todos os processos e diferentes departamentos em um único banco de dados.
2 - Evitar situação de calamidade operacional
O aumento do volume das transações e o uso intensivo de planilhas, leva ao descontrole total e até a situação de colapso operacional. A consequência final pode ser o fechamento da empresa.
3 - Custo do uso das planilhas
Qual é o custo do uso da planilha e suas limitações? A resposta é o custo da mão de obra gasto tendo que digitar a mesma informação em dois ou mais lugares. Custo do retrabalho devido a erros causados por falta e demora da informação. A eliminação destes custos é um dos grandes benefícios do uso de um sistema ERP.
4 - Visão ampla e geral da empresa
O sistema integrado de gestão proporciona ao gestor uma visão geral da empresa em um lugar só porque eliminam as diversas planilhas, uma para cada tarefa ou departamento. Consegue mostrar prontamente as informações mais importantes para a tomada das decisões e planejamento.
5 - Fluidez nos processos
No processo manual, uma venda é lançada na planilha de cliente. Lança a baixa na planilha de controle de estoque e atualiza o saldo do estoque. Depois atualiza a planilha financeira, e assim por diante. O sistema ERP faz todas estas operações de forma automática e sincronizada, dando fluidez aos processos, eliminando o desperdício de tempo, mão de obra e material.
6 - Aumento das vendas
No controle por planilhas, o orçamento é lançado mas não é verificado se teve a confirmação do recebimento, se teve retorno, etc, o que leva ao esquecimento e perda da venda. No ERP existe mecanismo de verificação automática para que isso não aconteça. O sistema emite diariamente relatório das propostas, sua situação e medidas a serem tomadas.
7 - Melhora a gestão
Imagina uma venda encadeando a emissão da NF, a separação do produto e expedição, baixa no estoque, verificação do estoque mínimo, gera uma ordem de compra, atualiza o sistema financeiro para controlar os gastos e recebimentos. Isto permite controlar os gastos, planejar as tarefas, controlar o cronograma e assim por diante.
8 - Flexibilidade
A grande vantagem das pequenas empresas está na agilidade e flexibilidade de adequar-se às necessidades de mercado ou condições impostas pelos compradores. Na hora de escolher um ERP é preciso buscar softwares que permitam fazer as adequações necessárias para manter a flexibilidade dos negócios.
9 - Pensar no longo prazo
Um ERP é investimento a longo prazo. O fornecedor de sistema será o seu parceiro por muito tempo. Procure por um fornecedor que tenha tradição, experiência, estrutura e qualidade no suporte aos usuários. Selecione o sistema que proporcionará o melhor custo-benefício através do tempo de utilização do sistema.
10 - Obsolescência tecnológica
Para que o sistema não fique obsoleto e o investimento não seja perdido em curto prazo, o software precisa ser atualizado constantemente para acompanhar a evolução tecnológica. Se não, em breve, você estará com um dinossauro nas mãos.
Nem sempre as pequenas empresas precisam de todos os módulos que compõem o pacote do ERP. Neste contexto há alternativas de soluções implantadas modularmente e também as opções em nuvem de acordo com a necessidade e adicionadas conforme o crescimento dos negócios. Além de reduzir o investimento inicial, isso facilitara implantação de um sistema ERP nas pequenas empresas, iniciando-se uma nova cultura na empresa.
Fonte: ComputerWorld.
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Saiba quais são as Características do Comportamento Empreendedor neste artigo.
O psicólogo americano David C. McClelland foi o autor que deu início a estudos específicos sobre as ciências do comportamento empreendedor. Destacou o papel dos homens de negócios na sociedade e suas contribuições para o desenvolvimento econômico. Relaciona o conceito de empreendedorismo à necessidade de sucesso, de reconhecimento, poder e controle.
Tendo como base os estudos de McClelland, o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) instituiu um programa para o aprimoramento de empreendedores, o Empretec. No Brasil este programa é gerenciado e aplicado SEBRAE. O Empretec trabalha 10 características do comportamento empreendedor, que são:
1 – Busca de oportunidades e iniciativa: Aproveitar as oportunidades, fazer as coisas antes de forçado pelas circunstâncias e agir para expandir os negócios.
2 – Correr riscos calculados: Expor-se a situações de risco moderado, avaliar alternativas, calcular os riscos e agir para controlar resultados e reduzir riscos.
3 – Exigência de qualidade e eficiência: Fazer as coisas melhor, mais rápido e mais barato, exceder os padrões de excelência e assegurar o trabalho terminado a tempo e na qualidade combinada.
4 – Persistência: Agir diante dos obstáculos, mudar a estratégia para enfrentar desafios, assumir responsabilidade para atingir as metas.
5 – Persuasão e rede contatos: Usar estratégias para influenciar os outros, usar pessoas chaves para atingir objetivos, agir para desenvolver relações comerciais.
6 – Independência e auto confiança: Buscar autonomia, manter seu ponto de vista diante da oposição, expressar confiança na própria capacidade.
7 – Comprometimento: Fazer sacrifício pessoal para completar a tarefa, colaborar com funcionários para terminar um trabalho, manter o cliente satisfeito.
8 – Busca de informações: Dedicar-se a obter informações necessárias ao negócio, investigar como fazer o produto ou serviço, consultar especialistas.
9 – Estabelecimento de metas: Estabelecer objetivos e metas, definir objetivos e metas claras e específicas, estabelecer metas mensuráveis.
10 – Monitoramento e planejamentos sistemáticos: Planejar dividindo tarefas grandes em subtarefas, revisar seus planos frente aos resultados obtidos, usar registros financeiros para tomada de decisões.
Estas características não são natas, mas sim aprendidas, com experiências profissionais e conhecimentos adquiridos durante o passar dos anos. Aos empreendedores o ideal é fazer uma auto-avaliação, identificando quais características estão com maior nível de desenvolvimento e quais precisam ser desenvolvidas. (Fonte: Blog Prof. Murara)
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