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As maneiras mais poderosas para terminar uma apresentação

Durante uma apresentação, tão importante quanto agarrar seu público no começo é saber como terminar, afinal, o fim vai influcenciar o impacto geral e o sucesso do seu trabalho.

O primeiro passo não é sobre o que fazer, mas o que não fazer. Em um recente artigo da Inc. Magazine, Eric Holtzclaw, escreveu sobre o assunto e o primeiro conselho dado pelo escritor é se livrar do slide de questões. “Todo mundo faz isso e não tem nada de memorável”, escreve Eric.

Para Holtzclaw, o ideal “é responder perguntas durante a apresentação, para que a questão e a resposta façam sentido com o que está sendo apresentado. Se você escolhe responder questões no fim da sua apresentação, troque por lago que vai dar uma imagem mais forte do conteúdo da sua apresentação”, completa ele.

Confira 3 dicas do escritor para terminar uma apresentação

1 – Uma citação

Use uma citação que irá ficar na mente das pessoas assistindo sua apresentação mesmo depois delas saírem da sala. “Uma vez assisti uma fantástica apresentação motivacional. Ela continha uma lista de dicas e técnicas que funcionaram para a apresentadora, mas o que mais me lembro é a forma que ela terminou”, escreve Eric. “No fim de sua apresentação estava escrito ‘O simples ato de dar atenção positiva a alguém influencia muito na produtividade’, de Tom Peters. Sua apresentação inteira tinha sido sobre positividade e, apesar de não lembrar de todas as suas dicas, eu sempre lembrarei dessa citação”, revela o escritor.

2 – Um chamado

A maioria das apresentações busca motivar a plateia a realizar uma ação. Use o fim de sua apresentação para reforçar isso. Frases como “junte-se à luta”, “inicie a jornada”, “começe agora”, vai fazer com que você influencie e utilize sua apresentação para fixar a mensagem na audiência.

3 – Uma boa estória

“Terminar sua apresentação com uma estória, especialmente se for pessoal ou que mostra como o conteúdo apresentado pode afetar outros, é a melhor maneira de concluir”, aconselha Holtzclaw. “Muitas vezes o que falta em algumas companhias são cases. Enquanto um estudo teórico é bom, transformar esse estudo em algo mais significativo funciona melhor ainda: como isso poderia influenciar a vida dos outros? Crie empatia!”, conclui o escritor.

Publicado originalmente em Administradores.com.

Presentation

11 dicas de design para criar apresentações lindas!

Você sabe o que diferencia uma boa apresentação para uma ruim? Conteúdo e design. Enquanto o discurso se mostra impecável, as imagens apresentadas podem facilmente adicionar ou prejudicar sua mensagem. Aqui vão 11 dicas para criar lindos slides para sua apresentação ser mais efetiva.

1. Largue mão dos templates prontos: usar uma base pronta é a morte para sua apresentação. Eles são excessivamente utilizados, chatos e, normalmente, feios. Crie apresentações mais polidas criando temas e partindo deles.

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2. Não use mais do que 6 linhas de texto: colocar muita informação em um slide pode arruinar seu propósito. Lembre-se: o público processa tudo o que você fala enquanto vê o seu slide.

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3. Prefira sair dos pontos: muitas apresentações usam milhares de pontos. Ninguém se lembrará de 10 deles, mas eles se lembrarão de 10 slides bem construídos. Use cada slide para construir sua ideia e complementar sua história. Slides são complementos ao que vocês está falando, por isso tente mostrar uma ideia por slide.

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4. Use fontes Sans Serif: na tipografia, escolha legibilidade acima da diversão. Enquanto você pode brincar com os títulos, prefira utilizar fontes facilmente legíveis no corpo do texto. Vá sempre com fontes mais “clean”, tradicionais como Helvetica. E se você escolher um fundo escuro, use negrito para facilitar a leitura.

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5. Use o tamanho de fonte correto: quando você for escolher o tamanho das fontes, lembre-se que o texto deve ser legível para a pessoa que está sentada na última cadeira da sala.

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6. Mantenha o contraste entre o texto e o plano de fundo: para que a sua mensagem se destaque, você precisa de contraste entre o texto e o fundo. Se esta apresenta muitas variações, partes do seu texto podem ficar ilegíveis. Neste caso, uma caixa de cor por traz pode ajudar na visibilidade do texto.

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7. Não use mais do que 5 cores: uma palheta de cores pode facilmente melhorar o visual de toda a sua apresentação. Não há necessidade de palhetas complexas ou texturas; você pode atingir excelentes resultados somente utilizando as cores corretas. Você pode usar ferramentas online (como o Adobe kuler ou websites como COLOURLovers) para ajudar na hora de escolher.

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8. Use cores de fonte contrastante para atrair a atenção: é como negrito ou itálico, só que melhor. Use uma cor da sua palheta para dar ênfase em pontos importantes no seu texto. Contudo, tenha cuidado para não utilizar demais esse recurso.

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9. Utilize imagens únicas: imagens ajudam a deixar sua apresentação mais visual, mas cuidado para não extrapolar. É uma apresentação, não um álbum de fotos! Limite uma imagem por slide com um texto simples ou nenhum.

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10. Use o visual para aumentar o vínculo emocional: visuais estão aí para ajuda a passagem de sua mensagem, eles pode aumentar a compreensão, retenção e extrair uma resposta emocional para aumentar o impacto. Use efeitos poderosos para demonstrar seu ponto de vista.

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11. Não utilize transições: existem várias transições legais nos softwares de hoje, mas a maior parte das apresentações de qualidade pulam todas elas.

Independente do conteúdo de sua apresentação, tenha o cuidado de utilizar bons designs para cumprir sua meta!

 

Originalmente por: Visage (inglês).

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A regra 10-20-30 para apresentações de sucesso

Você é do tipo que sua frio e passa noites em claro se precisa encarar uma apresentação em público? Saiba que não está sozinho.

Vender bem uma ideia é um desafio permanente para qualquer empreendedor, ainda mais quando se está em busca de recursos financeiros para tirar um projeto do papel.

Uma das máximas é a regra 10-20-30 de Guy Kawasaki, que já foi colaborador e “chefe evangelizador” da Apple (uma espécie de missionário da marca). Hoje, ele dirige um fundo de venture capital – o Garage Technology Ventures – e está acostumado a ver muitas apresentações ruins.

Em um post muito engraçado em seu blogHow to Change the World”, ele explica que chegou a essa regra depois de ouvir centenas de apresentações de startups em busca de capital – e se entediar muito com isso. A fórmula é simples:

10 slides – Para Kawasaki, 10 é um excelente número de slides para uma apresentação em PowerPoint. A explicação dele é que um ser humano normal não consegue compreender mais de dez conceitos diferentes em um só encontro. “Se você precisa de mais de dez slides para apresentar seu negócio, você provavelmente não tem um negócio”, diz. Ele também lista os dez tópicos que um investidor de venture capital leva em conta em uma apresentação:

1. O problema
2. Qual a solução
3. Qual o modelo de negócios
4. Valorize a mágica/tecnologia
5. Marketing e vendas
6. Competição
7. Equipe
8. Projeções e conquistas
9. Status atual e cronologia
10. Recapitule e chame para a ação

20 minutos – Você deve apresentar os 10 slides em 20 minutos. Kawazaki recomenda o tempo reduzido para aproveitar os 40 minutos restantes para discussão e dúvidas – isso se não houver nenhum problema técnico para colocar a apresentação no Data Show ou se os investidores não tiverem de sair mais cedo, além de terem chegado atrasados.

30 pontos – Use uma fonte grande – tamanho 30 – nos slides. A experiência de Kawazaki é que a maioria prefere usar uma letra menor para poder acumular mais informações em cada tela. Na opinião dele, isso não funciona. “A maioria das apresentações que eu vejo estão com um texto de tamanho 10. O máximo de texto possível é colocado em um slide, e então o apresentador lê o que está escrito. No entanto, assim que a audiência percebe que você está lendo, ela avança na sua frente, já que consegue fazer isso mais rápido do que você fala. O resultado é que o palestrante e o espectador ficam sem sincronia”, diz. 

Neste vídeo, ele explica com as próprias palavras (em inglês) a regra 10-20-30

Originalmente por: Revista PEGN

 

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